31 julio 2008

Dos convenios para simplificar la creación de empresas por internet

En los últimos días se ha anunciado desde el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITYC) la firma de dos convenios:

En ambos casos el propósito es facilitar a economistas y gestores administrativos una herramienta que les permita desde sus despachos profesionales realizar los trámites para la constitución de empresas telemáticamente, reduciendo de 16 a uno sólo el número de formularios necesarios mediante la utilización DUE (Documento Único Electrónico).

Este es un resumen del procedimiento:
PASOS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIÓN TELEMÁTICA DE SOCIEDADES
Con el procedimiento telemático, sólo tiene que ir presencialmente a un Punto de Asesoramiento e Inicio del Trámite (PAIT) y a la Notaría, evitando desplazamientos para realizar el resto de los trámites para constituir su sociedad, no siendo necesario utilizar formularios en papel. El personal del PAIT se encarga de cumplimentar sus datos en el Documento Único Electrónico (DUE), siendo el Sistema de Tramitación Telemática del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (STT-CIRCE) el que realizará las siguientes gestiones:
  • Reserva de la Denominación Social (Sólo SLNE)
  • Reserva de cita con la Notaría.
  • Solicitud del CIF provisional
  • Presentación de la Declaración Censal de Inicio de Actividad
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) en la Comunidad Autónoma correspondiente
  • Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
  • Trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social
  • Inclusión de ficheros de datos con información personal en la Agencia de Protección de Datos
  • Reserva de Dominio de Internet
  • Solicitud del CIF definitivo
Relacionadas en MK+:
Industria y la Agencia agilizan la inscripción de ficheros a las nuevas empresas
Convenio AEPD-Consejo General de Colegios de Economistas

30 julio 2008

Formación versus despido

El Instituto Nacional de Estadística (INE) ha publicado la Encuesta Anual de Coste Laboral correspondiente al año 2007.

El dato de la diferencia en costes entre despidos y formación me ha llamado la atención:

Del resto de partidas que componen el coste, 495,82 euros anuales por trabajador se destinaron a beneficios sociales, 372,53 a gastos derivados del trabajo, 246,15 euros correspondieron a indemnizaciones por despido y 95,63 a formación profesional.
(La cursiva es mía)
Este es uno de los campos de trabajo más importantes para un consultor: hacer entender a un empresario los beneficios de la formación, en especial cuando además su coste bonificado en Seguirdad Social puede ser cero.

Tabla completa:

Coste Laboral por trabajador y año Total
COSTE BRUTO 27.673,00
Sueldos y salarios 20.157,89
Cotizaciones obligatorias 6.304,98
Cotizaciones voluntarias 188,14
Prestaciones sociales directas 267,91
Gastos de carácter social 39,77
Indemnizaciones por despido 246,15
Gastos en formación profesional 95,63
Gastos en transporte 22,07
Resto de costes 350,46
Subvenciones y deducciones 266,91
COSTE NETO 27.406,09

29 julio 2008

Servicios asociados al DNI electrónico

El Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO), a través de su Observatorio de la Seguridad de la Información, ha publicado un muy interesante estudio sobre el DNI electrónico, una de las aplicaciones TIC con más futuro en el ámbito de los negocios:

Estudio de servicios para la empresa asociados a la implantación del DNI electrónico

El Observatorio de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, centro de referencia para el análisis y seguimiento de la Sociedad de la Información en España, ha liderado la elaboración de este estudio, que analiza los posibles usos del DNIe en transacciones mercantiles privadas, con la finalidad de elaborar un conjunto de propuestas que sirvan de impulsoras de la Sociedad de la Información.

Los objetivos planteados para el proyecto se pueden resumir en:

  • Compartir las iniciativas identificadas en el ámbito del DNIe aplicado a la empresa privada.
  • Identificar nuevas iniciativas en este ámbito y reflexionar sobre las mismas.
  • Avanzar en el análisis de la viabilidad de las distintas iniciativas desde el punto de vista:
- Técnico, tanto a nivel software como hardware: disponibilidad de librerías, hardware necesario, infraestructura y servicios básicos, ect.
- Operativo y de procedimiento: Análisis de la necesidad de reingeniería y diseño de procesos y operaciones tanto interno de la entidad que provee el servicio como de uso o aceptación del tipo de servicio.
- Normativo y legal: Análisis de viabilidad según la normativa vigente, de necesidad de cambios normativos o necesidad de legislación que de cobertura a posibles nuevos usos.

En este último sentido indican que el marco legal básico sobre el DNI electrónico es el siguiente:
  • Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
  • Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos.
  • Real Decreto 1553/2005, de 23 de diciembre, por el que se regula el documento nacional de identidad y sus certificados de firma electrónica.

A pesar de la mención a la LOPD, descubro con agrado que no tienen muy claro su implicación. En el análisis se estudian 15 usos distintos del DNIe, incluyendo en cada caso una referencia a "Condicionantes legales", pero sólo en uno de ellos (Uso para control de acceso físico) se vuelve a citar que "Desde un punto de vista legal, es necesario cumplir con los requerimientos de la LOPD para el tratamiento de la información personal del usuario", como si en el resto de casos (Banca electrónica, Firma de documentos, Voto telemático, por citar sólo algunos) no se estuviera tratando "información personal del usuario".

Quizás sea a esto a lo que se refieren cuando comentan el desconocimiento sobre las normas jurídicas aplicables al tratamiento de la información firmada electrónicamente:
Aunque existen soluciones técnicas en el mercado que permiten tanto el tratamiento como el almacenamiento de documentos firmados electrónicamente, lo que no está claro en los servicios jurídicos de las entidades, es el tratamiento que debe darse a la custodia de documentos electrónicos firmados digitalmente, y su gestión a lo largo del tiempo,sobre todo cuando los periodos de tiempo son muy largos.
(pag.38)

Parece que muchas entidades van a necesitar nuestro asesoramiento.

27 julio 2008

El marketing (positivo) de la Agencia de Protección de Datos

Hace unos días conocimos una de tantas resoluciones de la Agencia Española de Protección de Datos. En esta se decía algo tan aparentemente obvio como que no se pueden tomar imágenes de personas y colgarlas en internet sin su consentimiento.
Debido a que el denunciado había demostrado la falta de intencionalidad en la infracción cometida y a la ausencia de beneficios obtenidos, se consideró procedente imponer una sanción de 600 € (la mínima posible).
Una resolución bastante normal podríamos decir... y sin embargo con una sencilla búsqueda en GoogleNews encontramos nada más y nada menos que ¡ 131 referencias ! y además se ha publicado en todos los medios en papel y comentado en la radio y los informativos de más de una cadena de televisión.
Y es que claro, teniendo en cuenta que los vídeos se habían colgado en la archiconocida web Youtube, se ve que en la Agencia habían decidido aprovechar la ocasión y hacer un poco de "ruido", de forma en cuanto han terminado el expediente han publicado apresuradamente la Resolución (aún sin número de procedimiento) y una Nota de Prensa que titulan:

La AEPD sanciona, por primera vez, la grabación y posterior difusión de imágenes a través de YOUTUBE
y aprovechan para advertir:
Se trata de la primera sanción de la Agencia Española de Protección de Datos por la captación y difusión de imágenes a través de sistemas como You tube, pero en la actualidad, hay abiertos otros procedimientos relacionados con este tipo de sistemas.
La inmediata repercusión mediática ha dado el resultado comentado, casi siempre con muy poco rigurosidad legal (hasta llegar al punto de que algunos lo han entendido al revés y dicen que La AEPD sanciona a YouTube) pero ciertamente logrando el objetivo pretendido: que se hable de protección de datos.

Quien quiera un buen análisis jurídico de la resolución puede leer esta nota en Iurismatica, que además pone el dedo en la yaga de algunos aspectos dudosos.

Desde el punto de vista del marketing felicitaciones a la Agencia, que ha conseguido gratis publicidad que probablemente habría que valorar en varias decenas de miles de euros.

26 julio 2008

El problema de los impagados

Una de las consecuencias inmediatas de cualquier crisis es el aumento de la morosidad, y esta no iba a ser diferente.

El cobrador del frac se forra con la crisis y atiende un 40% más de casos en España, nos cuentan en 20minutos.es, y desde la empresa comentan:

Los teléfonos arden en nuestras sedes. Hemos registrado en apenas cinco meses un incremento del 40% en el volumen de servicios solicitados, porque se está repitiendo la crisis de 1993-94.
Y añaden que lo peor está por llegar.
Cada mes tenemos más clientes, pero en septiembre esperamos una hecatombe.
Y hay que tener en cuenta que cuando se recurre a empresas de este tipo suele ser porque la deuda lleva ya cierto tiempo en la carpeta "Pendiente de cobro" del acreedor.

La mayor parte de los casos se podrían haber resuelto con mayor celeridad usando un sistema de Arbitraje.

Lee atentamente el enlace, ya que durante los próximos meses oirás hablar mucho de este tema.

25 julio 2008

Blog del día

Nos nombraron "Blog del día" en el sitio del mismo nombre cuyo proposito es:

Cada día un blog es nombrado Blog del Día según unos estrictos criterios de selección: Puedes Recomendar tus blogs preferidos y opinar sobre los premios.

Os dejo el enlace a la mención con mis respuestas a un breve cuestionario:

Blog del día

23 julio 2008

Especialízate en aprender

En una nota (en inglés, obvio) titulada Our googley advice to students: Major in learning, desde el blog oficial de Google explican lo que buscan en las personas que seleccionan para la compañía, y destacan por encima de conocimientos concretos la capacidad de resolver problemas inesperados, el aprendizaje continuo.

Para los que no dominéis el inglés os diré primero que no debéis preocuparos demasiado, en breve desde GM2 tendréis disponible un sencilla y efectiva solución a vuestro problema... pero mientras tanto os resumo la lista de los que consideran valores fundamentales:

* Razonamiento analítico
* Habilidades de comunicación
* Gusto por la experimentación
* Saber trabajar en equipo
* Pasión y liderazgo

¿Añadirías o quitarías alguna?

20 julio 2008

Trabajo en línea

Un vídeo para explicar Google Docs en 171 segundos.
La suite ofimática de Google permite compartir un documento disminuyendo el amontonamiento de copias, facilita el intercambio de ideas y permite una supervisión directa del trabajo colectivo.
Como tengo un par de proyectos que usarán este sistema os conviene ir practicando.





Sólo precisar que si ya tienes una cuenta Gmail no tienes que crear una nueva para usar este servicio.

¿Se os ocurren usos para esta herramienta?

18 julio 2008

Programa Jornada sobre Protección de Datos en CEIM

A raíz de la entrevista publicada ayer en Expansión y comentando con los consultores los efectos positivos ante clientes que no conocen la empresa, alguno me preguntó si no teníamos el programa oficial de la Jornada sobre protección de datos organizada el mes pasado por la Confederación Empresarial de Madrid (CEIM), en la que participé como ponente en representación de GM2.

Ya que la respuesta es sí, y para dejarlo al alcance de todos, os copio el enlace:

Programa de la “Jornada sobre protección de datos en las empresas” organizada por CEIM-CEOE

14 julio 2008

Legalomanía

Pues sí, me he inventado este "palabro", que para eso escribe uno un blog (entre otras cosas): para poder inventarse palabras de vez en cuando, lanzarlas al viento (aunque sea digital) y ver qué pasa.

Legalomanía: dícese de la obsesión por legislar. Se trata de un estado psicopatológico caracterizado por delirios de poder u omnipotencia. A menudo el término se asocia a delirios de grandeza y una obsesión compulsiva por tener el control de todo. Otras veces es un síntoma de falta de liderazgo que se intenta disimular con proyectos legislativos que dan publicidad y no cuestan nada.

Así que por nuestro eterno agradecimiento díganos casos de Legalomanía, como por ejemplo el real decreto que ha anunciado el gobierno destinado a proteger la confidencialidad de los datos de las mujeres que abortan cuando resulta que la Ley ORGÁNICA de Protección de Datos apenas se cumple, empezando por el sector sanitario, un, dos, tres... responda otra vez.

12 julio 2008

Organiza tu calendario

Ya que este mes el calendario oficial de GM2 se envió un poco tarde y he visto algún despistado, os recuerdo los eventos programados para las dos próximas semanas en la península:

  • Martes 15, 18:00. Reunión de Presentación de Negocio. Madrid, sede central.
  • Jueves 17, 18:00. Reunión de Presentación de Negocio. Madrid, sede central.
  • Lunes 21, 18:30. Reunión de Presentación de Negocio. Barcelona, delegación.
  • Martes 22, 10:30-14:00. Formación de Producto Básica. Barcelona, delegación.
  • Martes 22, 16:00-20:00. Formación de Producto Avanzada. Barcelona, delegación.
  • Miércoles 23, 10:30-14:00. Formación de Espíritu Empresarial. Barcelona, delegación.
  • Jueves 24, 18:00. Reunión de Presentación de Negocio. Madrid, sede central.

Te recuerdo que al final de este blog tienes siempre mi Calendario. Úsalo.

09 julio 2008

Estudio sobre el "spam"

El Observatorio de la Seguridad de la Información INTECO, ha publicado un interesante estudio sobre el "spam".
Según la presentación:

Este estudio ofrece un diagnóstico actualizado de la dimensión del problema del spam en sus diferentes vertientes: tecnológica, económica, social y jurídica. De este modo, se pretende identificar las posibles vías de solución, así como proponer una serie de recomendaciones a los usuarios, a la industria y a los poderes públicos para hacer frente a este problema.

Para la realización de este estudio se han utilizado los datos que INTECO obtiene a través de su Red de Sensores de Spam, analizándose en detalle más de 92.000.000 correos electrónicos.


01 julio 2008

¿Instrumento de chantaje?

En un artículo en la web de Belt titulado La protección de datos, arma de chantaje de los trabajadores, se dice entre otras cosas:

Derecho fundamental a instrumento de chantaje. Éste es el preocupante recorrido que ha emprendido la protección de datos en España, según denuncian los abogados de empresa. Los trabajadores, escoltados por sus representantes legales (abogados y sindicatos), están instrumentalizando la Ley Orgánica de Protección de Datos para conseguir sus objetivos en las negociaciones empresariales.

"Antes amenazaban con ponerte una denuncia en la inspección de Trabajo o de Hacienda, ahora la moda es acudir a la Agencia”, afirma quejoso Antonio Perea, socio director de Perea & Asociados. “Me parece vergonzoso que se use esta práctica torticera”.

Álvaro Écija, socio director de Écija Abogados, va más allá: “En la Agencia de Protección de Datos hay muchas denuncias falsas, que no buscan proteger los derechos de los trabajadores sino chantajear a los empresarios para conseguir unos objetivos determinados”.

Los abogado de empresas consultados coinciden en señalar que este particular modelo de coacción se está dando sobre todo en las pymes. Dos pesos pesados del mundo laboral así lo verifican. Iñigo Sagardoy, socio director de Sagardoy, y Salvador del Rey, socio director del área laboral de Cuatrecasas, confirman que este método no se utiliza en las negociaciones con las medianas y grandes empresas, que son a las que ellos asesoran. Se debe a una razón muy sencilla: sólo el 12% de las pymes cumple con la ley, según la Agencia que dirige Artemi Rallo, y ninguna de ellas es objeto de inspecciones de oficio. “Es más fácil chantajear una empresa que sabes con toda probabilidad que no respeta la ley”, aclara Perea.
Uno lee y relee el artículo, y la verdad es que no se entiende muy bien. ¿Qué tal señores abogados de empresa si en vez de quejarse de denuncias por incumplimientos legales animan a sus clientes a cumplir la ley? La mejor forma de desactivar estos supuestos chantajes no es otra que cumplir la LOPD.

Y si no tienen ustedes muy claro cómo hacerlo, no se preocupen, dejen el trabajo en manos en profesionales, pónganse en contacto conmigo y me encargo.

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Escrito por Jesús Pérez Serna. Publicado por Marketing Positivo